Caros Confrades,
Abaixo se publica a Acta em assunto
SAUDAÇÕES FRATERNAS
O DIRECTÓRIO
ACTA Nº 01
Aos 26 dias
de Junho de 2013, após o almoço mensal, deu-se início à Reunião Geral de
Confrades, às 13h e 43m, conforme previamente marcada, com a seguinte Ordem de
Trabalhos e dirigida pelo Presidente da Reunião Geral de Confrades, Confrade João
Merca:
1º
Reflexão e análise sobre o insucesso da visita-convívio que esteve agendada
para o dia 23 de Maio de 2013;
2º
Os membros do Directório CNeves e Jorge Lobato, colocam os seus lugares à disposição
da Reunião Geral de Confrades.
Estiveram
presentes 16 Confrades:
António
Nicolau, Cândido Neves, Emídio Cardoso, Fernando Merca, João Carriço, João
Merca, Joaquim Abrantes, Jorge Lobato, José Marcelino, José Marreiro, Machado
Melo, Manuel Sá, Maria Madalena, Nelson Lima, Rosário Gomes e Sena Almeida.
O
Presidente da Mesa deu início à Reunião e falaram os Confrades Cândido Neves e
Jorge Lobato e de seguida falaram os Confrades Joaquim Abrantes, José
Marcelino, Manuel Sá, Fernando Merca, Nelson Lima e Rosário Gomes (Por ordem de
inscrição).
Falou
o Confrade CNeves, elemento do Directório, que lembrou que, no início da
Confraria, não havia interregno nos almoços, no período de férias.
Falou
sobre o desconforto sentido pelo Directório da não realização do
Almoço-Convívio.
Falou
sobre as démarches levadas a efeito. Contactos com os responsáveis da Fragata e
Cristo-Rei, Restaurante, etc.. Tudo isto implicou deslocações e contactos com
pessoas responsáveis
(todas
as despesas inerentes foram suportados pelos Confrades intervenientes), para
conseguir por de pé a Visita-Convívio .
O
Confrade Jorge Lobato lamentou o facto de não ter trazido o seu babete e de
seguida fez suas as palavras do Confrade
CNeves e acrescentou que a Confraria já tem 13 anos, o que leva a que, neste
momento, já todos nós temos alguma experiência e lamentou o falhanço do
Almoço-Convívio.
Por
se tratar de uma substituição do almoço normal da última 5ª feira de cada mês,
o Directório nunca pensou que o número de aderentes fosse tão baixo. Por tal
facto, foi necessário dar o dito por não dito, junto das Entidades e Pessoas
contactadas e cancelar a realização do Evento. Por tal facto, o Directório
decidiu por o seu lugar à disposição dos Confrades
Falou
de seguida o Confrade Joaquim Abrantes que enalteceu o trabalho da Confraria,
no sentido de que a visita fosse um êxito. Disse que pelo facto da visita não
se realizar não podemos ser pessimistas e devemos encarar o futuro com
esperança. Disse que o dia de 5ª feira não era o mais indicado para ele e
família. Agradeceu, particularmente, ao Confrade CNeves, o trabalho que tem
desenvolvido na recolha informática de tudo o que tem a ver com a Confraria
(fotos, vídeos e outros documentos) e
postos à disposição de todos os Confrades.
O
Confrade Marcelino deu razão à posição tomada pela Confraria e disse nem pensar
que a demissão pedida fosse aceite. Solicitou que se fizesse uma análise sobre
o que correu mal para que o evento fosse cancelado. Disse que para ele, devido
à vida que tem e poder partilhar com a família um futuro evento, lhe daria mais
jeito que o mesmo se realizasse num Sábado.
Falou
de seguida o Confrade Manuel Sá, que compreende o desconforto sentido pelo
Directório em não poder levar a efeito o Almoço-Convívio, pois, também ele e os
elementos do anterior Directório sentiram dificuldade em levar a efeito os
Convívios a Cascais e Mafra. Para que a sua realização fosse possível, tiveram
que mobilizar familiares e amigos para que as ditas visitas se realizassem.
Pela
experiência que tem noutras Organizações, em futuros Eventos, devia seguir-se a
seguinte metodologia:
-
Apresentação do Evento;
-
Auscultação junto dos Confrades interessados no Evento:
-
Considerar um compromisso válido para estar presente no Evento e pagamento de
imediato
do
valor respectivo. Em caso de desistência esse valor não seria devolvido,
tendo em atenção
os compromissos assumidos pelo Directório para a
realização do mesmo.
Falaram
de seguida o Confrade Nelson Lima que disse que todas as despesas feita pelos
elementos do Directório na montagem de qualquer evento deviam ser suportadas
pelos Fundos da Confraria (outros Confrades tiveram opinião idêntica).
O
Confrade Rosário Gomes chamou a atenção a todos os Confrades que os trabalhos
levados a efeito pelo Directório para realizar o Almoço-Convívio não se ficou
pelo Almoço-Convívio à Fragata D. Fernando e Cristo-Rei. Foram feitos muito
mais contactos para a realização de outros eventos. A maioria dos Eventos cujo
levantamento foi feito envolviam verbas de tal ordem elevadas que foram postos
de parte pelo Directório.
Não
havendo mais nada tratar, o Presidente da Mesa solicitou a votação sobre o
pedido de demissão do Directório.
A
opinião da Assembleia foi que o actual Directório continue em funções, tendo
esta posição sido aprovada por unanimidade e aclamação.
Lisboa
26 de Junho de 2013
O PRESIDENTE DA MESA DA REUNIÃO DE CONFRADES
João Merca
(texto enviado a toda a Confraria, por e-mail)
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